在与上司沟通并合理安排工作时间时，以下是一些建议：

1. 明确工作目标：确保你对自己的工作职责和目标有清晰的认识。这样你可以更有条理地与上司沟通。

2. 准备充分：在提出加班请求前，准备一份详细的工作计划，说明为什么需要加班，预期的工作量和可能的成果。

3. 选择合适的时间：找一个上司不太忙碌的时候提出请求，比如他们刚完成一项任务或会议间隙。

4. 礼貌表达：使用礼貌的语言，比如说“部长，我注意到我们目前的工作进度有些紧张，我想提出加班的请求，以确保我们能够按时完成任务。”

5. 讨论可行性：提出你的提议，同时询问上司的意见和看法。比如说，“您认为这样安排是否合理？有没有更好的办法来解决这个问题？”

6. 提出替代方案：如果上司不希望立即加班，可以提出其他解决方案，比如调整工作流程或分配额外资源。

7. 强调团队合作：强调加班是为了团队的整体利益，而不是个人原因。比如说，“我相信通过我们的共同努力，我们可以克服这个挑战，并对公司产生积极影响。”

8. 设定明确的期望：一旦同意加班，确保双方对加班的时间、内容和目标有明确的共识。

9. 保持沟通：在加班期间，定期向上司报告进度，确保他们知道你的工作正在进行中，并且按照计划进行。

10. 尊重平衡：即使需要加班，也要注意不要过度劳累。与上司讨论如何保持工作与生活的平衡。

通过上述方法，你可以更有效地与上司沟通，并在保护个人福祉的确保工作的高效完成。